Отдел финансовой отчетности и хозяйственного обеспечения

ФИЛИМОНОВА КСЕНИЯ НИКОЛАЕВНА
начальник отдела - главный бухгалтер

Адрес: г. Иваново, пл. Революции, 2/1, каб. 324
Телефон: +7 (4932) 32-40-42
E-mail: filimonova_kn@ivreg.ru

АНДРОНОВА МАРИНА ПЕТРОВНА
консультант

Телефон: +7 (4932) 32-52-80

ДЕРЕНДЯЕВА ГАЛИНА АЛЕКСАНДРОВНА
консультант

Телефон: +7 (4932) 32-77-47
E-mail: derendyaeva_ga@ivreg.ru

Задачи отдела:

ведение бюджетного учета департамента в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
формирование бюджетной сметы на содержание департамента;
формирование полной и достоверной информации об имуществе, обязательствах и операциях, их изменяющих, а также о результатах исполнения бюджета и хозяйственной деятельности департамента;
составление бюджетной, бухгалтерской и статистической отчетности;
составление бюджетной, бухгалтерской и статистической отчетности;
осуществление контроля в части обеспечения правомерного, целевого, эффективного использования бюджетных средств департамента;
осуществление внутреннего финансового контроля в пределах компетенции отдела;
финансово-хозяйственное обеспечение деятельности департамента;
осуществление мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков в департаменте.

Функции отдела:

ведение бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с требованиями действующего законодательства;
осуществление контроля за соответствием первичных учетных документов и регистров учета, сформированных ответственными лицами, порядку заполнения согласно действующему законодательству;
осуществление текущего контроля за целевым и экономным расходованием средств в соответствии с утвержденной бюджетной сметой расходов, а также за сохранностью денежных средств в местах их хранения;
проведение своевременных расчетов с юридическими и физическими лицами;
ведение учета доходов и расходов по средствам, полученным из бюджетной системы других уровней;
подготовка предложений по внесению изменений в областной бюджет, участие в подготовке проекта бюджета на очередной финансовый год и плановый период в пределах компетенции департамента;
составление и исполнение бюджетной росписи департамента;
внесение предложений в Департамент финансов Ивановской области по формированию и изменению сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств;
осуществление планирования расходов бюджета, составление обоснований и расчетов к бюджетным ассигнованиям в части расходов департамента на обеспечение функций центральных исполнительных органов государственной власти Ивановской области;
формирование кассового плана департамента;
принятие и исполнение, в пределах доведенных до Департамента лимитов бюджетных обязательств, бюджетных обязательств;
осуществление предварительного контроля за соответствием заключаемых договоров и контрактов лимитам бюджетных обязательств и законностью совершаемых операций;
обеспечение оплаты по счетам, счетам-фактурам, актам выполненных работ (оказанных услуг) принятых бюджетных обязательств по департаменту;
формирование учетной политики департамента с учетом предложений структурных подразделений департамента;
осуществление отражения на счетах бюджетного учета произведенных хозяйственных операций;
начисление и выплата в установленные сроки заработной платы сотрудникам департамента, а также прочих выплат в соответствии с распорядительными актами и заключенными гражданско-правовыми договорами;
ведение учета расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами по удержанным налогам из оплаты труда и другим налогам, и платежам;
формирование в программном комплексе 1С «Предприятие» информации на соответствующих счетах бюджетного учета с обеспечением аналитического учета: имущества, находящегося в оперативном управлении, в аренде, в безвозмездном пользовании, на забалансовых счетах; кассовых операций; расчетов с поставщиками и подрядчиками; расчетов с подотчетными лицами; расчетов с дебиторами по доходам; расчетов по оплате труда; расчетов по выбытию и перемещению нефинансовых активов; расчетов по санкционированию; расчетов по прочим операциям;
начисление амортизации по основным средствам и нематериальным активам в соответствии с законодательством Российской Федерации и учетной политикой департамента;
ведение учета выданных доверенностей на получение товарно-материальных ценностей;
подготовка договоров о материальной ответственности; проведение инструктажа материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении;
организация и участие в проведении инвентаризации нефинансовых и финансовых активов и обязательств, своевременно определяет ее результаты и отражает их в бюджетном учете;
составление и представления в установленном порядке и в предусмотренные сроки в соответствии с законодательством Российской Федерации отчетов и деклараций департамента в Управление Федеральной налоговой службы по Ивановской области, Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации;
формирование и представление в установленные сроки в соответствии с законодательством Российской Федерации бюджетной отчетности главного администратора доходов областного бюджета и главного распорядителя бюджетных средств Ивановской области в Департамент финансов Ивановской области;
ведение бюджетного учета с использованием программного обеспечения;
обеспечение внутреннего контроля и целевого характера использования, утвержденных департаменту, бюджетных ассигнований;
осуществление систематического мониторинга правовых актов Губернатора Ивановской области, Правительства Ивановской области на их соответствие федеральному законодательству и законодательству Ивановской области по вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела;
участие в реализации государственных программ (комплексных программ) Ивановской области и государственных программ Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
осуществление подготовки проектов правовых актов Ивановской области в пределах компетенции отдела;
осуществление участия в пределах компетенции отдела в подготовке проектов распоряжений, приказов департамента, информационно-аналитических, справочных документов, согласования проектов договоров (государственных контрактов);
участие в разработке предложений по основным направлениям деятельности департамента, по совершенствованию структуры департамента, в составлении штатного расписания департамента;
осуществление участия в разработке методики прогнозирования поступлений доходов в бюджет Ивановской области, главным администратором которых является департамент;
осуществление мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков в департаменте;
осуществление контроля за соблюдением требований по охране труда и за состоянием условий труда на рабочих местах гражданских служащих и работников департамента;
обеспечение гражданских служащих и работников департамента необходимым оборудованием, инвентарем, канцелярскими и хозяйственными принадлежностями;
ведение складского учета и осуществление хранения имущества, находящегося на балансе департамента, а также осуществление контроля за его использованием;
осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
осуществляет участие в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы;
осуществляет обеспечение законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности;
осуществление внутреннего финансового контроля за соблюдением финансово-хозяйственной дисциплины, в том числе за законным, обоснованным и эффективным использованием бюджетных средств, материальных ценностей и иного имущества;
организация рассмотрения обращений и жалоб физических и юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
осуществление в рамках компетенции отдела ведения делопроизводства, в том числе с использованием системы электронного документооборота, в соответствии с номенклатурой дел департамента, формирования и отправления/получения корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
подготовка информации для доклада о результатах и основных направлениях деятельности департамента в пределах компетенции;
организация и обеспечение в рамках компетенции работы по обеспечению доступа к информации о деятельности департамента, доступ к которой обеспечивается в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в соответствии с установленным порядком.

Прикрепленные файлы:

pdf Распоряжение Департамента экономического развития и торговли Ивановской области от 15.07.2024 № 90-р «Об утверждении положений о структурных подразделениях Департамента экономического развития и торговли Ивановской области»