ФИЛИМОНОВА КСЕНИЯ НИКОЛАЕВНА
начальник отдела - главный бухгалтер
Адрес: г. Иваново, пл. Революции, 2/1, каб. 324
Телефон: +7 (4932) 32-40-42
E-mail: filimonova_kn@ivreg.ru
АНДРОНОВА МАРИНА ПЕТРОВНА
консультант
Телефон: +7 (4932) 32-52-80
ДЕРЕНДЯЕВА ГАЛИНА АЛЕКСАНДРОВНА
консультант
Телефон: +7 (4932) 32-77-47
E-mail: derendyaeva_ga@ivreg.ru
Задачи отдела:
- Ведение бюджетного учета департамента в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
- Формирование бюджетной сметы на содержание департамента.
- Формирование полной и достоверной информации об имуществе, обязательствах и операциях, их изменяющих, а также о результатах исполнения бюджета и хозяйственной деятельности департамента.
- Составление бюджетной, бухгалтерской и статистической отчетности.
- Осуществление контроля в части обеспечения правомерного, целевого, эффективного использования бюджетных средств департамента.
- Осуществление внутреннего финансового контроля в пределах компетенции отдела.
- Финансово-хозяйственное обеспечение деятельности департамента, за исключением обеспечения компьютерной техникой и услугами мобильной связи.
- Осуществляет в пределах компетенции отдела мероприятия по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков в департаменте.
Функции отдела:
- Ведет бухгалтерский и налоговый учет финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с требованиями действующего законодательства.
- Осуществляет контроль за соответствием заключенных договоров (государственных контрактов) Департамента, своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций.
- Осуществляет текущий контроль за целевым и экономным расходованием средств в соответствии с утвержденной бюджетной сметой расходов, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.
- Своевременно проводит расчеты с юридическими и физическими лицами.
- Ведет учет доходов и расходов по средствам, полученным из бюджетной системы других уровней.
- Готовит предложения по внесению изменений в областной бюджет, участвует в подготовке проекта бюджета на очередной финансовый год и плановый период в пределах компетенции департамента.
- Составляет и исполняет бюджетную роспись департамента.
- Вносит в Департамент финансов Ивановской области предложения по формированию и изменению сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств.
- Осуществляет планирование соответствующих расходов бюджета, составляет обоснования и расчеты к бюджетным ассигнованиям департамента.
- Формирует кассовый план департамента.
- Принимает и исполняет, в пределах доведенных до департамента лимитов бюджетных обязательств, бюджетные обязательства.
- Осуществляет предварительный контроль за соответствием заключаемых договоров и контрактов лимитам бюджетных обязательств, своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций.
- Обеспечивает оплату по счетам, счетам-фактурам, актам выполненных работ (оказанных услуг) принятых расходных обязательств по департаменту.
- Формирует учетную политику департамента.
- Отражает на счетах бюджетного учета произведенные хозяйственные операции.
- Производит в установленные сроки начисления и выплату заработной платы сотрудникам департамента, а также прочих выплат в соответствии с распорядительными актами и заключенными гражданско-правовыми договорами.
- Ведет учет расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами по удержанным налогам из оплаты труда и другим налогам и платежам.
- Формирует в программном комплексе 1С «Предприятие» информацию на соответствующих счетах бюджетного учета с обеспечением аналитического учета: имущества, находящегося в оперативном управлении, в аренде, в безвозмездном пользовании, на забалансовых счетах; кассовых операций; расчетов с поставщиками и подрядчиками; расчетов с подотчетными лицами; расчетов с дебиторами по доходам; расчетов по оплате труда; расчетов по выбытию и перемещению нефинансовых активов; расчетов по санкционированию; расчетов по прочим операциям.
- Начисляет амортизацию по основным средствам и нематериальным активам в соответствии с законодательством Российской Федерации и учетной политикой департамента.
- Ведет учет выданных доверенностей на получение товарно-материальных ценностей.
- Осуществляет подготовку договоров о материальной ответственности; проводит инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
- Участвует в проведении инвентаризации нефинансовых и финансовых активов и обязательств, своевременно определяет ее результаты и отражает их в бюджетном учете.
- Осуществляет составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки в соответствии с законодательством Российской Федерации отчетов и деклараций департамента в управление Федеральной налоговой службы по Ивановской области, в Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) по Ивановской области, в Ивановское региональное отделение Фонда социального страхования, в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ивановской области.
- Формирует и представляет в установленные сроки в соответствии с законодательством Российской Федерации бюджетную отчетность главного администратора доходов областного бюджета и главного распорядителя бюджетных средств Ивановской области в Департамент Финансов Ивановской области.
- Ведет бюджетный учет с использованием программного обеспечения.
- Осуществляет организационное (документационное) обеспечение деятельности: комиссии по проведению инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств; комиссии по внезапной ревизии денежных средств, денежных документов в кассе департамента; комиссии по поступлению и выбытию основных средств, нематериальных активов, списанию материальных запасов.
- Обеспечивает внутренний контроль и целевой характер использования утвержденных Департаменту бюджетных ассигнований.
- Осуществляет систематический мониторинг правовых актов Губернатора Ивановской области, Правительства Ивановской области на их соответствие федеральному законодательству и законодательству Ивановской области по вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела.
- Участвует в реализации государственных программ Ивановской области и государственных программ Российской Федерации по вопросам входящим в компетенцию отдела.
- Готовит проекты правовых актов Ивановской области в пределах компетенции отдела.
- Участвует в пределах компетенции отдела в подготовке проектов распоряжений, приказов департамента, информационно-аналитических, справочных документов, согласовывает проекты договоров (государственных контрактов).
- Участвует в разработке предложений по основным направлениям деятельности департамента, по совершенствованию структуры департамента, в составлении штатного расписания департамента.
- Осуществляет в пределах компетенции отдела мероприятия по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков в департаменте.
- Осуществляет контроль за соблюдением требований по охране труда и за состоянием условий труда на рабочих местах гражданских служащих и работников департамента.
- Обеспечивает гражданских служащих и работников департамента необходимым оборудованием, инвентарем, канцелярскими и хозяйственными принадлежностями.
- Ведет складской учет и осуществляет хранение имущества, находящегося на балансе департамента, а также осуществляет контроль за его использованием.
- Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.
- Осуществляет в рамках компетенции отдела ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.
- Обеспечивает в установленном порядке своевременную и качественную подготовку информации для размещения на официальном сайте департамента в сети Интернет, в пределах своей компетенции.
- Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
- Обеспечивает законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности.
- Обеспечивает изготовление служебных удостоверений государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в департаменте.
- Осуществляет внутренний финансовый контроль за соблюдением финансово-хозяйственной дисциплины, в том числе за законным, обоснованным и эффективным использованием бюджетных средств, материальных ценностей и иного имущества.
Прикрепленные файлы:
Положение об отделе финансовой отчетности и хозяйственного обеспечения Департамента экономического развития и торговли Ивановской области