Отдел финансовой отчетности и хозяйственного обеспечения

ГАВРИЛОВА МАРИНА АЛЕКСЕЕВНА
начальник отдела - главный бухгалтер

Адрес: г. Иваново, пл. Революции, 2/1, каб. 324
Телефон: +7 (4932) 32-40-42
E-mail: 005-10@adminet.ivanovo.ru

АНДРОНОВА МАРИНА ПЕТРОВНА
консультант

Телефон:  +7 (4932) 32-52-80

ДЕРЕНДЯЕВА ГАЛИНА АЛЕКСАНДРОВНА
консультант

Телефон: +7 (4932) 32-77-47
E-mail: derendyaeva_ga@gov37.ivanovo.ru

ЛИПИН ЕВГЕНИЙ АЛЕКСЕЕВИЧ
специалист в области охраны труда

Телефон: +7 (4932) 41-12-98


Задачи отдела:

  • Ведение бюджетного учета департамента в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
  • Формирование бюджетной сметы на содержание департамента.
  • Формирование полной и достоверной информации об имуществе, обязательствах и операциях, их изменяющих, а также о результатах исполнения бюджета и хозяйственной деятельности департамента.
  • Составление бюджетной, бухгалтерской и статистической отчетности.
  • Осуществление контроля в части обеспечения правомерного, целевого, эффективного использования бюджетных средств департамента.
  • Осуществление внутреннего финансового контроля в пределах компетенции отдела.
  • Финансово-хозяйственное обеспечение деятельности департамента, за исключением обеспечения компьютерной техникой и услугами мобильной связи.
  • Осуществляет в пределах компетенции отдела мероприятия по улучшению условий  и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков в  департаменте.

Функции отдела:

  • Ведет бухгалтерский и налоговый учет финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с требованиями действующего законодательства.
  • Осуществляет контроль за соответствием заключенных договоров (государственных контрактов) Департамента, своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций.
  • Осуществляет текущий контроль за целевым и экономным расходованием средств в соответствии с утвержденной бюджетной сметой расходов, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.
  • Своевременно проводит расчеты с юридическими и физическими лицами.
  • Ведет учет доходов и расходов по средствам, полученным из бюджетной системы других уровней.
  • Готовит предложения по внесению изменений в областной бюджет, участвует в подготовке проекта бюджета на очередной финансовый год и плановый период в пределах компетенции департамента.
  • Составляет и исполняет бюджетную роспись департамента.
  • Вносит в Департамент финансов Ивановской области предложения по формированию и изменению сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств.
  • Осуществляет планирование соответствующих расходов бюджета, составляет обоснования и расчеты к бюджетным ассигнованиям департамента.
  • Формирует кассовый план департамента.
  • Принимает и исполняет, в пределах доведенных до департамента лимитов бюджетных обязательств, бюджетные обязательства.
  • Осуществляет предварительный контроль за соответствием заключаемых договоров и контрактов лимитам бюджетных обязательств, своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций.
  • Обеспечивает оплату по счетам, счетам-фактурам, актам выполненных работ (оказанных услуг) принятых расходных обязательств по департаменту.
  • Формирует учетную политику департамента.
  • Отражает на счетах бюджетного учета произведенные хозяйственные операции.
  • Производит в установленные сроки начисления и выплату заработной платы сотрудникам департамента, а также прочих выплат в соответствии с распорядительными актами и заключенными гражданско-правовыми договорами.
  • Ведет учет расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами по удержанным налогам из оплаты труда и другим налогам и платежам.
  • Формирует в программном комплексе 1С «Предприятие» информацию на соответствующих счетах бюджетного учета с обеспечением аналитического учета: имущества, находящегося в оперативном управлении, в аренде, в безвозмездном пользовании, на забалансовых счетах; кассовых операций; расчетов с поставщиками и подрядчиками; расчетов с подотчетными лицами; расчетов с дебиторами по доходам; расчетов по оплате труда; расчетов по выбытию и перемещению нефинансовых активов; расчетов по санкционированию; расчетов по прочим операциям.
  • Начисляет амортизацию по основным средствам и нематериальным активам в соответствии с законодательством Российской Федерации и учетной политикой департамента.
  • Ведет учет выданных доверенностей на получение товарно-материальных ценностей.
  • Осуществляет подготовку договоров о материальной ответственности; проводит инструктаж материально ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
  • Участвует в проведении инвентаризации нефинансовых и финансовых активов и обязательств, своевременно определяет ее результаты и отражает их в бюджетном учете.
  • Осуществляет составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки в соответствии с законодательством Российской Федерации отчетов и деклараций департамента в управление Федеральной налоговой службы по Ивановской области, в Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) по Ивановской области, в Ивановское региональное отделение Фонда социального страхования, в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ивановской области.
  • Формирует и представляет в установленные сроки в соответствии с законодательством Российской Федерации бюджетную отчетность главного администратора доходов областного бюджета и главного распорядителя бюджетных средств Ивановской области в Департамент Финансов Ивановской области.
  • Ведет бюджетный учет с использованием программного обеспечения.
  • Осуществляет организационное (документационное) обеспечение деятельности: комиссии по проведению инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств; комиссии по внезапной ревизии денежных средств, денежных документов в кассе департамента; комиссии по поступлению и выбытию основных средств, нематериальных активов, списанию материальных запасов.
  • Обеспечивает внутренний контроль и целевой характер использования утвержденных Департаменту бюджетных ассигнований.
  • Осуществляет систематический мониторинг правовых актов Губернатора Ивановской области, Правительства Ивановской области на их соответствие федеральному законодательству и законодательству Ивановской области по вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела.
  • Участвует в реализации государственных программ Ивановской области и государственных программ Российской Федерации по вопросам входящим в компетенцию отдела.
  • Готовит проекты правовых актов Ивановской области в пределах компетенции отдела.
  • Участвует в пределах компетенции отдела  в подготовке проектов распоряжений, приказов департамента, информационно-аналитических, справочных документов, согласовывает проекты договоров (государственных контрактов).
  • Участвует в разработке предложений по основным направлениям деятельности департамента, по совершенствованию структуры департамента, в составлении штатного расписания департамента.
  • Осуществляет в пределах компетенции отдела мероприятия по улучшению условий  и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков в  департаменте.
  • Осуществляет контроль за соблюдением требований по охране труда и за состоянием условий труда на рабочих местах гражданских служащих  и работников департамента.
  • Обеспечивает гражданских служащих и работников департамента  необходимым оборудованием, инвентарем, канцелярскими и хозяйственными принадлежностями.
  • Ведет складской учет и осуществляет хранение имущества, находящегося на балансе департамента, а также осуществляет контроль за его использованием.
  • Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.
  • Осуществляет в рамках компетенции отдела ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.
  • Обеспечивает в установленном порядке своевременную и качественную подготовку информации для размещения на официальном сайте департамента в сети Интернет, в пределах своей компетенции.
  • Участвует в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, передача в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
  • Обеспечивает законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности.
  • Обеспечивает изготовление служебных удостоверений государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы в департаменте.
  • Осуществляет внутренний финансовый контроль за соблюдением финансово-хозяйственной дисциплины, в том числе за законным, обоснованным и эффективным использованием бюджетных средств, материальных ценностей и иного имущества. 

Прикрепленные файлы: